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WiseCRM365

数据化管理百万数据——青鸟同文

关于青鸟同文

青鸟同文(北京青鸟同文教育科技发展有限公司)是北大青鸟文教集团旗下专业从事基础教育投资运营、产品研发、教育管理咨询培训、教育业务外包等业务的专业教育服务提供商。公司负责“北大附属实验学校”品牌在全国范围内的合作、经营及管理,致力于培养具有深厚传统文化底蕴和开阔国际视野的新一代民族精英,立志成为全国最具规模及品质的基础教育领导品牌。

“同文”源自京师同文馆(简称“同文馆”),同文馆成立于一八六二年,有统一的课程设置和管理章程,被视为中国近代新式学校的开端,同时也是北京大学的起源。同文馆是新学的引领者,公司取名“同文”寓意“北大敢为天下先”的改革进取精神。青鸟同文以建设培养民族精英、中西合璧国际化现代新学为己任,引领中国教育迎接全球化挑战,为国家教育事业贡献一份力量。

销售管理面临的挑战

  • 全国有大量业务员和学员,人员变动大,信息更新工作量大,如何将课程或工作安排及时通知到个人,并且避免信息错传或漏传;
  • 学员报名渠道多包括微信公众号、网站注册及各地咨询顾问采集,如何将这些学员信息有效整合
  • 实现学员缴费信息、教师课程信息和教师工资的统一管理。

WiseCRM365解决方案

  • WiseCRM365提供多个API接口,与网站和微信进行无缝集成,网站注册和微信公众号注册信息自动汇总到系统,业务员通过移动APP随时随地录入学员信息,并通过姓名,手机等唯一信息进行匹配,筛选,查重;
  • 通过设置年龄、地域等分类规则,并分配至合适的业务员手中进行面试筛选;
  • 添加邮件和短信功能模块,自动抓取业务员及学员邮箱和手机号,通过分类规则发送制定的信息内容,邮件短信发送日志存储于云上,供查找获取;
  • 自定义结算公式,按照学员报名的课程、课时计算学员总费用,记录已缴费与未交费信息并设置提醒规则,通过教师授课记录结算教师工资;

使用效果

  • 节约信息收集所需劳动力,实现学员信息的快速采集和响应,让整个过程实现信息化管理,筛选查重避免业务员的重复劳动;
  • 课程变动信息、开课信息、活动信息及时通知到客户,避免了因为信息不流畅导致学员错过课程;
  • 企业内各种资金流动得到有效管理,减少学费计算及工资结算的工作量,费用透明化;
  • 根据学员模块、课程模块、费用模块等数据统计实时生成分析报表,方便各级管理者通过移动APP随时掌握企业运作状态,为管理者的决策调整提供数据依据。